Der Schlüssel zur Zukunftsfähigkeit Ihrer Organisation
Von Mitgliedschaft zu Mitgestaltung
Wenige Mitglieder bringen sich aktiv ein. Angebote werden nicht angenommen. Vertrauen und Identifikation schwinden. Lösungen für existentielle Herausforderungen schlummern unerkannt und ungenutzt.
Das lässt sich ändern!
In Kürze
Der Community Rat ist ein Mitgliederforum, in dem 20 bis 40 zufällig ausgewählte Organisationsmitglieder für einen kurzen Zeitraum zusammenkommen.
Professionell moderiert beraten sie über zentrale Fragen der Organisation, geben gezieltes Feedback und entwickeln konkrete Ideen.
Die gezielte Aktivierung bisher wenig gehörter Mitgliedergruppen ermöglicht neue Perspektiven, schafft Raum für kompromissfähige Lösungen und stärkt nachhaltig die Kultur und Identifikation in Ihrer Organisation.
So erhalten haupt- und ehrenamtliche Engagierte repräsentatives, praktikables Feedback und legitimierte Lösungsansätze.
Von Beteiligungs-Lücke…
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Mitglieder sind das Fundament einer jeden Organisation. Und ihre Zukunftsversicherung. Doch übliche Beteiligungsformate – Mitgliederversammlungen, Umfragen oder Arbeitsgruppen – erreichen oft nur die Gleichen.
Die Gründe sind vielfältig, von Organisationskultur über Demografie bis zunehmendem Zeitmangel der Mitglieder. Es fehlt der Raum für echte Deliberation, für Zuhören, Gestalten und gemeinsam Entscheiden.
Die Folgen: Überlastung der Aktiven. Nachwuchs- und Legitimationsprobleme. Der Verlust von Mitgliedern- und damit der Zukunftversicherung der Organisation.
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Überforderung der aktiven Mitglieder
Erschöpfungserscheinungen auf Organisationsebene
verzerrte Entscheidungen – ohne Beachtung der passiven Mitglieder
Konflikte zwischen aktiv Engagierten und passiver Basis
Vertrauens- und Identifikationssverluste
Entfremdung der „schweigenden“ Mehrheit
abnehmendes Engagement und Mitgliederschwund
Legitimationsprobleme, intern und extern
… in Vereinen, Kammern oder Genossenschaften…
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Die Beteiligungs-Lücke verdeutlicht die Dringlichkeit, Mitglieder aktiver zu beteiligen und an die Organisation zu binden. Denn die Zukunftsfähigkeit Ihrer Organisation ist bedroht, wenn zu wenige Menschen an ihr mitarbeiten.
Doch die gewohnten Gegenmaßnahmen sind zunehmend wirkungslos: An Mitgliederversammlungen, Sommerfesten, oder Vorstandswahlen beteiligen sich immer weniger Mitglieder. Veranstaltungen und Fortbildungen erzeugen kaum Resonanz. Der Newsletter wird wenig gelesen, das Intranet verwaist.
… zur Beteiligungs-Brücke.
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Community Räte bringen Organisationen zurück in den Dialog mit ihren Mitgliedern.
Durch das aufsuchende Losverfahren erreichen und begeistern sie gerade diejenigen, die sich bisher wenig aktiv einbringen: Skeptiker, Neulinge, Enttäuschte, Überforderte.
Die Organisation und ihre aktiven, engagierten Mitglieder erhalten ein vielfältiges, tiefes und repräsentatives Bild von ihren Mitgliedern: Warum sind sie passiv? Wo drückt der Schuh? Was erwarten sie? Und was fehlt, damit sie sich aktiver engagieren?
Zudem ermöglichen das methodisch vielfältige, professionell moderierte Verfahren einen konstruktiven, lösungsorientierten Dialog. So enstehen handlungsleitendes Feedback, Ideen und Lösungsansätze zu den Initiativen, aktuellen Herausforderungen und wichtigen Entscheidungen der Organisation. Nicht von den immer gleichen. Sondern von der Basis ihrer Mitglieder.
Community Räte bringen Organisationen nicht nur in einen konstruktiven Austausch mit Ihren Mitgliedern. Sie schaffen gleichzeitig eine neue Grundlage für Vertrauen, Resonanz und Identifikation mit der Organisation.
Wie der Community Rat Wirkung entfaltet
mit EINANDER | Neue Stimmen
Sie erreichen Mitglieder, die von selbst nicht (mehr) an Veranstaltungen oder Angeboten teilnehmen - das aufsuchende Losverfahren macht es möglich.
mit VERBINDUNG | Neues Wir
Es entstehen neue Beziehungen, wachsende Idenitifikation und die Chance auf eine Verbindung, die länger hält - durch ein Event, dass Raum für zwischenmenschliche Begegnung und Resonanz schafft
mit WIRKUNG | Neue Perspektiven
Die lebenesnahe, zeiteffiziente Beteiligung von Mitgliedern resultiert in wertvollem Feedback und hilfreichen Ideen für Mandatsträger - durch ein innovatives, professionell-modertiertes Dialog-Format
Die Wirkung in Zahlen
15-30%
Anmeldequote durch Aufsuchendes Losverfahren
85-95%
waren zum ersten mal bei einer Veranstaltung der Organisation
98%
bewerten den Community Rat als eher oder voll gelungen
95%
bewerten die Ergebnisse als eher oder voll gelungen
97%
würden in Zukunft erneut bei einem ähnlichen Verfahren teilnehmen
Die Daten basieren auf anonymen, wissenschaftlich-fundierten Umfragen, die im Anschluss an 3 Community Räte in Kammern mit mehr als 25.000 Mitglieder-Organisationen mit insgesamt 66 Teilnehmenden durchgeführt wurden.
Vier Ebenen der Wirkung
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Community-Räte verbinden Beteiligung, Vielfalt und Resonanz – und machen Mitgliedschaft wieder erfahrbar.
Die Teilnehmenden erleben starke Momente des „Gehört werdens“ und gemeinsamen Wirkens. Und gewinnen neues Vertrauen in sowie Verständnis für die Organisation.
Sie bilden neue Kontakte und entwickeln die Motivation und Kompetenzen, sich zu engagieren.
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Community-Räte verbinden bedarfsorientierte Strategie mit gelebter Beteiligung. Denn Führung beginnt beim Zuhören.
Ob Haupt- oder Ehrenamt: Die Aktiven erlangen ein besseres Verständnis für die Meinungen und Bedürfnisse der passiven Mitglieder-Mehrheit.
Sie bemerken blinde Flecken der (internen) Kommunikation und erhalten hilfreiches Feedback und konkrete Lösungs-Ideen zur Weiterentwicklung der Organisation.
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Community-Räte sind der strategische Resonanzraum für Organisationen. Sie machen sichtbar, was Mitglieder denken – und hörbar, was Organisationen brauchen.
Die Organisation erhält repräsentative Perspektiven und Lösungsansätze die mehrheitsfähig und handlungsleitend sind - und somit helfen ihre Zukunft zu sichern.
Die Identifikation, Vernetzung und das Engagement der breite der Mitglieschaft steigen.
Und die Organisation positioniert sich als Innovationstreiber und legitimiert ihre Rolle als Interessensvertretung.
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Community Räte sind positive Partizipations-Erfahrungen für gesellschaftliche Gruppen, die zuvor passiv waren.
Sie erleben sich selbst als wirksam und wie man gemeinsam mit anderen zu konstruktiven Lösungen kommen kann.
Das stärkt Vertrauen - in unsere demokratischen Institutionen und Prozesse, Mitmenschen und die Zukunft. Und festigt damit unsere Demokratie.
Der Ablauf
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Gemeinsame Analyse der Herausforderungen und Entscheidung zum thematischem Fokus. Entwicklung eines maßgeschneiderten Prozessdesigns und einer realistischen Timeline für den Community Rat.
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Gezielte, begleitete Information von Teilnehmenden, Mitgliedern und Stakeholdern. Wirkungsvolle Kommunikation von Entscheidungen und Ergebnissen.
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Mithilfe des aufsuchenden Losverfahren werden je nach Bedarf 20 bis 40 Teilnehmende gewonnen, welche die Vielfalt der Organisation widerspiegeln. Dieses Verfahren kombiniert die Auswahl via Los mit einer gezielten und persönlichen Einladung.
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Der halbtägige Community-Rat ist methodisch innovativ, vielseitig und kurzweilig. Die professionelle Moderation schafft Raum für einen konstruktiven Dialog und sichert den reibungslosen Ablauf. Die Teilnehmenden geben Feedback zu ihrer Situation in der Organisation, diskutieren Weichenstellungen und skizzieren Handlungsempfehlungen.
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Auf Grundlage der Ergebnisse werden maßgeschneiderte und praktikable Handlungsempfehlungen formuliert und an die Organisation übergeben. Zudem wird diese bei der strategischen Umsetzung und Kommunikation begleitet und unterstützt.
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Durch eine psychologisch fundierte und anonyme Umfrage unter den Teilnehmenden wird der Prozess ebenso evaluiert wie ihre Einstellungen, Meinungen und Perspektiven auf die Organisation. So wird der Prozess stetig weiterentwickelt, und die Organisation erhält valides Feedback.
Bei Interesse ist eine unabhängige, wissenschaftliche Begleitung und Evaluation möglich.
Wer wir sind
Community Rat ist ein Social Start-up, welches wirksame und erprobte politische Beteiligungs-Instrumente für Mitglieder-Organisationen nutzbar macht.
Unser Fundus an Erfahrungen und Referenzen umspannt Partizipationsprojekte für politische Institutionen von kommunaler bis bundes- und EU-Ebene, Bürgerräte und Wahlkreisräte, sowie Organisationsentwicklung in Politik, Industrie und Wirtschaft.
Das Kernteam besteht aus den Gründern Laurenz Scheunemann und Ilan Siebert. Ergänzt wird es durch profilierte Partner:innen mit vielseitiger Expertise in Beratung, Organisationsentwicklung, Kommunikation und Moderation im Verbandswesen, bei Vereinen, Genossenschaften und anderen Mitglieder-Organisationen.
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Ilan Siebert
Co-Founder
studierter Betriebswirt und langjähriger Praktiker im Bereich Organisationsentwicklung, partizipative Strategieentwicklung und in der Beratung von Konflikten. Außerdem Initiator und Mitgründer von www.esgehtlos.org
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Laurenz Scheunemann
Co-Founder
Berater & Gestalter zu effektiven, evidenz-basierten und menschen-zentrierten Demokratie- und Politik-Innovationen und Bürger:innenbeteiligung; studierte Politik-Gestaltung & -Evaluation (M.Sc. with distinction, University of Oxford), sowie Politik- /Verwaltung (B.A.) und Psychologie (B.Sc.); zertifizierter Mediator (ZMediatAusbV & IMI).
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Was uns besonders macht
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Wir glauben an eine Gesellschaft, in der Demokratie nicht nur ein Prinzip ist, sondern eine gelebte Praxis – in Staat und Kommune ebenso wie in Vereinen, Genossenschaften und Kammern und diese langfristig zu menschendienlicheren Ergebnissen kommt.Wir sind überzeugt: Demokratie lernt man nicht in Planspielen und Theorie-Vorträgen, sondern durch echte Beteiligung, Begegnung und Dialog.
Mitgliederorganisationen sind das Rückgrat einer lebendigen Demokratie. Sie bieten Raum für Mitgestaltung, Selbstwirksamkeit und Konfliktfähigkeit – und sind Orte, an denen demokratische Kultur gestärkt und autoritäre Tendenzen geschwächtwerden.Doch viele dieser Organisationen verlieren derzeit ihre verbindende Kraft. Ihre Formen der Beteiligung brauchen Erneuerung, damit sie wieder Orte werden, an denen Menschen sich gehört, wirksam und verbunden fühlen.
Wir wollen dazu beitragen, dass Demokratie als gemeinsame, identitätsstiftende Daseinsform erfahrbar bleibt – und eine republikanische Gesellschaft entsteht, die stolz auf ihr gemeinsames Handeln ist.
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Wir unterstützen Menschen, die ihre Mitgliederorganisation (wieder) aktivieren wollen, dabei, Begegnungsräume zu schaffen, in denen unterschiedliche Perspektiven sichtbar werden und Vertrauen wächst.Durch dialogorientierte Beteiligungsprozesse, facilitierte Kleingruppenarbeit und lernorientierte Formate ermöglichen wir es, Demokratie praktisch zu erfahren: zuzuhören, zu widersprechen, Entscheidungen zu reflektieren und gemeinsam zu gestalten.
Dabei verbinden wir Methoden aus Moderation, Prozessdesign, Beratung und Skill-Training.Unser Ziel ist, dass Menschen und Organisationen demokratische Haltung und Handlungsfähigkeit entwickeln – learning by doing, erfahrungsbasiert, ressourcenschonend und skalierbar.
Wir gestalten Prozesse, in denen Menschen Demokratie erleben, üben und weiterentwickeln und so zu praktikablen, handlungsleitenden Lösungen kommen.
Mission: In 2035 kennt jede Person in Deutschland jemanden, der an einem gelosten, deliberativen Verfahren teilgenommen hat.
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Wir arbeiten als Prozessdesigner:innen, Berater:innen und Facilitator:innen.Wir entwickeln und begleiten Beteiligungsprozesse in Mitgliederorganisationen – von Communityräten über deliberative Formate bis hin zu Konflikt- und Beteiligungsberatung.
Unsere Leistungen umfassen:
Gestaltung und Moderation von Beteiligungsprozessen in Organisationen
Beratung zu demokratischer Organisationsentwicklung
Training zu Demokratiekompetenzen, Beteiligungsmethoden und Konfliktfähigkeit
Entwicklung und Begleitung von Communityräten, deliberativen Polls und Mitgliederbeteiligungsformaten
Kontakt
Sie haben Fragen oder Interesse an einem Community Rat? Wir freuen uns von Ihnen zu hören!"
FAQ
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Es ist ganz normal, dass es einzelne motivierte Menschen gibt, die ein Thema wie Community Räte treiben wollen und nicht direkt alle „hurra” rufen. Gerne unterstützen wir Sie dabei, ihr Umfeld für das Unterfangen zu gewinnen. Bitte kontaktieren Sie uns einfach.
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Die Begleitung beinhaltet von der Initiierung, über die Ausgestaltung und Beratung bis hin zur Moderation und Aufbereitung der Ergebnisse das komplette Projekt von Initiierung bes Ende.
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Wir legen wert auf eine faire und partnerschaftliche Form der Zusammenarbeit. Hiernach richten sich auch die Investitionskosten für eine professionelle und effiziente Beratung und Durchführung.
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Ja, bitte kontaktieren Sie uns via: ###
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Das aufsuchende Losverfahren ist einer von drei elementaren Bestandteile des Community Rats. Hierdurch stellen wir sicher, dass nicht „dieselben Verdächtigen“ kommen, sondern die viel repräsentativeren Mitglieder. Das telefonische Aufsuchen ist hierbei nicht unnötige Zusatzbelastung, sondern wertvolle Beziehungsgestaltung.
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Wir nutzen einen methodisch vielseitigen Ansatz der moderierten Deliberation: ein konstruktiver, inklusiver und fokussierter Dialog zwischen den Mitgliedern, bei dem wir sicherstellen, dass alle Stimmen gehört werden und in einen zielführenden Austausch gelangen. Wir setzen dabei auf einen maßgeschneiderten methodischen Mix, mit einem Fokus auf Kleingruppen-Diskussionen, Design Thinking, soziografische Aufstellung und der Ideengenerierung.